Firmaet må gerne betale for mad — men momsen og medarbejderens skat afhænger helt af, hvilken slags mad det er. Her er de syv situationer, I møder i praksis.
Find den rigtige situation
Følg pilene ovenfra. Det første ja afgør sagen.
I25 giver fuldt momsfradrag, REP giver 25 % af momsen, og ingen kode betyder intet fradrag. KAN25 giver fuldt fradrag, men udløser kantinemoms af samme beløb, så momsen går i nul. Situation 2 bruger REP ude i byen og ingen kode i egne lokaler. Stjernen betyder skattefri, når medarbejderen betaler mindst 15/20 kr. pr. måltid.De syv situationer
Hvert kort svarer på det hele: momsen, momskoden i Numina, medarbejderens skat — og det, man skal huske.
1 · Fast frokostordning
Et cateringfirma leverer frokosten. I betaler leverandøren, medarbejderne betaler jer et fast beløb om måneden.
- Moms
- Fuldt fradrag — men I afregner kantinemoms af samme beløb, så det går i nul
- Momskode
KAN25- Medarbejderens skat
- Skattefri ved egenbetaling
- Skattefri, når medarbejderen betaler mindst 15 kr. pr. måltid — 20 kr. med drikkevarer. Betaler de mindre, beskattes de af resten.
- Ordningen skal være fast. Løs daglig bestilling hos skiftende leverandører er situation 7.
2 · Personalearrangementer
Julefrokost, sommerfest, jubilæum. Stedet afgør momsen — også når et cateringfirma leverer maden ind til jer, tæller det som egne lokaler.
- Moms
- Ude i byen: 25 % af momsenI egne lokaler: intet
- Momskode
REPude i byen · ingen i egne lokaler- Medarbejderens skat
- Skattefri
- Alt andet end maden — lokaleleje, borde, duge, blomster — giver fuldt momsfradrag, også når festen holdes hjemme.
3 · Hotelovernatning på forretningsrejse
Selve værelset ved et kundebesøg, en konference eller en messe.
- Moms
- Fuldt fradrag på overnatningen
- Momskode
I25- Medarbejderens skat
- Skattefri
- Bed altid om en faktura, hvor overnatning og morgenmad står hver for sig — uden opdeling ryger hele momsfradraget. Morgenmaden følger situation 4.
- Varer rejsen over et døgn, og kan medarbejderen ikke sove hjemme, kan I i stedet udbetale skattefri godtgørelse: 625 kr./døgn til kost og 268 kr./døgn til logi (2026).
4 · Restaurant med forretningsmæssigt formål
Frokost med en kunde, middag på rejsen, morgenmaden på hotelregningen.
- Moms
- 25 % af momsen
- Momskode
REP- Medarbejderens skat
- Skattefri
- Gælder uanset rejsens længde — også en kundefrokost midt på dagen. De 24 timer handler kun om skattefri godtgørelse, ikke om momsen.
- Kun servering tæller. Mad, I køber med og spiser i bilen, er varer — situation 7.
5 · Møde i egne lokaler eller uvarslet overarbejde
Sandwich til projektmødet eller bestyrelsesmødet, og aftensmad når en deadline pludselig kræver, at folk bliver. Mødet skal have fagligt indhold.
- Moms
- Fuldt fradrag
- Momskode
I25- Medarbejderens skat
- Skattefri
- Kaffen og frugten, der serveres til mødet, tæller med — i modsætning til kanden, der bare står fremme (situation 6).
6 · Personalepleje
Kaffen, teen og frugten, der står fremme, og kagen til fødselsdagen. Småting til hele holdet — ikke måltider.
- Moms
- Intet fradrag
- Momskode
- Ingen
- Medarbejderens skat
- Skattefri
- Præcis den samme kaffe serveret under et fagligt møde giver fuldt fradrag — situation 5.
7 · Måltider uden egenbetaling
Takeaway bestilt ad hoc, fast fredagsmorgenmad — og sandwichen fra tanken på vej til kundemødet. Måltider uden egenbetaling, uden for et møde og uden for en egentlig rejse.
- Moms
- Intet fradrag
- Momskode
- Ingen
- Medarbejderens skat
- Beskattes af værdien
- Udgiften kan stadig trækkes fra i selskabsskatten — det er kun momsen, der er blokeret.
- Er du selvstændig, er din egen frokost privatforbrug: hverken moms- eller skattefradrag.
Satser og kilder
Satser og regler gælder 2026. Kilder: momsloven § 42, Skats juridiske vejledning C.A.5.12.3 (kantineordninger), D.A.11.5.3 (kost til personale) og D.A.11.5.7.2 (hotel- og restaurationsydelser), SKM2010.622.SKAT (bespisning under møder), samt satserne for skattefri rejsegodtgørelse 2026.
Vejledningen er tænkt som et hurtigt overblik og er ikke skatterådgivning. Er I i tvivl om jeres konkrete ordning — især om den tæller som en kantineordning — så tag den med jeres revisor.
100 % gratis regnskabsprogram.
Bank, bilag, fakturaer og moms i ét program. Bygget til at AI-agenter kan lave arbejdet for dig.
Kan vi trække momsen fra på julefrokosten?
Kun hvis I holder den ude i byen — så kan I løfte 25 % af momsen på restaurationsydelsen (momskode REP). Holder I den i egne lokaler, er der intet momsfradrag på maden, heller ikke når et cateringfirma leverer den. Lokaleleje, borde, duge og underholdning giver derimod fuldt momsfradrag begge steder, og skattemæssigt er hele udgiften en personaleudgift med fuldt fradrag.
Skal medarbejderen beskattes af mad, firmaet betaler?
Som hovedregel nej. Personalearrangementer, mødeforplejning, kaffe og frugt og mad på forretningsrejser er skattefri for medarbejderen. Det bliver først skattepligtigt, når firmaet betaler almindelige måltider uden egenbetaling uden for møder og rejser — fx fast fredagsmorgenmad eller takeaway bestilt ad hoc. En fast frokostordning er skattefri, når medarbejderen betaler mindst 15 kr. pr. måltid, 20 kr. med drikkevarer.
Tæller sandwichen fra tanken på vej til kundemødet?
Nej. Det er en vare og ikke en restaurationsydelse, så der er intet momsfradrag — og er der ingen egenbetaling, beskattes medarbejderen af værdien. Havde I i stedet spist frokost på restauranten med kunden, kunne I løfte 25 % af momsen.
4,6 på Trustpilot