Mad på firmaets regning

Skrevet af Jakob Olund Kristensen · bogholder hos Numina

Udgivet 31. august 2026

Firmaet må gerne betale for mad — men momsen og medarbejderens skat afhænger helt af, hvilken slags mad det er. Her er de syv situationer, I møder i praksis.

Find den rigtige situation

Følg pilene ovenfra. Det første ja afgør sagen.

Momskode er den kode, I bogfører med; skat er medarbejderens. I25 giver fuldt momsfradrag, REP giver 25 % af momsen, og ingen kode betyder intet fradrag. KAN25 giver fuldt fradrag, men udløser kantinemoms af samme beløb, så momsen går i nul. Situation 2 bruger REP ude i byen og ingen kode i egne lokaler. Stjernen betyder skattefri, når medarbejderen betaler mindst 15/20 kr. pr. måltid.

De syv situationer

Hvert kort svarer på det hele: momsen, momskoden i Numina, medarbejderens skat — og det, man skal huske.

1 · Fast frokostordning

Et cateringfirma leverer frokosten. I betaler leverandøren, medarbejderne betaler jer et fast beløb om måneden.

Moms: Fuldt fradrag — men I afregner kantinemoms af samme beløb, så det går i nul
Momskode: KAN25
Medarbejderens skat: Skattefri ved egenbetaling

Skattefri, når medarbejderen betaler mindst 15 kr. pr. måltid — 20 kr. med drikkevarer. Betaler de mindre, beskattes de af resten.
Ordningen skal være fast. Løs daglig bestilling hos skiftende leverandører er situation 7.

2 · Personalearrangementer

Julefrokost, sommerfest, jubilæum. Stedet afgør momsen — også når et cateringfirma leverer maden ind til jer, tæller det som egne lokaler.

Moms: Ude i byen: 25 % af momsenI egne lokaler: intet
Momskode: REPude i byen · ingen i egne lokaler
Medarbejderens skat: Skattefri

Alt andet end maden — lokaleleje, borde, duge, blomster — giver fuldt momsfradrag, også når festen holdes hjemme.

3 · Hotelovernatning på forretningsrejse

Selve værelset ved et kundebesøg, en konference eller en messe.

Moms: Fuldt fradrag på overnatningen
Momskode: I25
Medarbejderens skat: Skattefri

Bed altid om en faktura, hvor overnatning og morgenmad står hver for sig — uden opdeling ryger hele momsfradraget. Morgenmaden følger situation 4.
Varer rejsen over et døgn, og kan medarbejderen ikke sove hjemme, kan I i stedet udbetale skattefri godtgørelse: 625 kr./døgn til kost og 268 kr./døgn til logi (2026).

4 · Restaurant med forretningsmæssigt formål

Frokost med en kunde, middag på rejsen, morgenmaden på hotelregningen.

Moms: 25 % af momsen
Momskode: REP
Medarbejderens skat: Skattefri

Gælder uanset rejsens længde — også en kundefrokost midt på dagen. De 24 timer handler kun om skattefri godtgørelse, ikke om momsen.
Kun servering tæller. Mad, I køber med og spiser i bilen, er varer — situation 7.

5 · Møde i egne lokaler eller uvarslet overarbejde

Sandwich til projektmødet eller bestyrelsesmødet, og aftensmad når en deadline pludselig kræver, at folk bliver. Mødet skal have fagligt indhold.

Moms: Fuldt fradrag
Momskode: I25
Medarbejderens skat: Skattefri

Kaffen og frugten, der serveres til mødet, tæller med — i modsætning til kanden, der bare står fremme (situation 6).

6 · Personalepleje

Kaffen, teen og frugten, der står fremme, og kagen til fødselsdagen. Småting til hele holdet — ikke måltider.

Moms: Intet fradrag
Momskode: Ingen
Medarbejderens skat: Skattefri

Præcis den samme kaffe serveret under et fagligt møde giver fuldt fradrag — situation 5.

7 · Måltider uden egenbetaling

Takeaway bestilt ad hoc, fast fredagsmorgenmad — og sandwichen fra tanken på vej til kundemødet. Måltider uden egenbetaling, uden for et møde og uden for en egentlig rejse.

Moms: Intet fradrag
Momskode: Ingen
Medarbejderens skat: Beskattes af værdien

Udgiften kan stadig trækkes fra i selskabsskatten — det er kun momsen, der er blokeret.
Er du selvstændig, er din egen frokost privatforbrug: hverken moms- eller skattefradrag.

Satser og kilder

Satser og regler gælder 2026. Kilder: momsloven § 42, Skats juridiske vejledning C.A.5.12.3 (kantineordninger), D.A.11.5.3 (kost til personale) og D.A.11.5.7.2 (hotel- og restaurationsydelser), SKM2010.622.SKAT (bespisning under møder), samt satserne for skattefri rejsegodtgørelse 2026.

Vejledningen er tænkt som et hurtigt overblik og er ikke skatterådgivning. Er I i tvivl om jeres konkrete ordning — især om den tæller som en kantineordning — så tag den med jeres revisor.

Slip for selv at holde styr på det

Numinas bogholdere og AI klarer bogføring, moms og frister for dig — til fast pris uden binding. Regnskabsprogrammet er inkluderet.

Snak med Mads

Læs om din bogholder hos Numina

Kan vi trække momsen fra på julefrokosten?

Kun hvis I holder den ude i byen — så kan I løfte 25 % af momsen på restaurationsydelsen (momskode REP). Holder I den i egne lokaler, er der intet momsfradrag på maden, heller ikke når et cateringfirma leverer den. Lokaleleje, borde, duge og underholdning giver derimod fuldt momsfradrag begge steder, og skattemæssigt er hele udgiften en personaleudgift med fuldt fradrag.

Skal medarbejderen beskattes af mad, firmaet betaler?

Som hovedregel nej. Personalearrangementer, mødeforplejning, kaffe og frugt og mad på forretningsrejser er skattefri for medarbejderen. Det bliver først skattepligtigt, når firmaet betaler almindelige måltider uden egenbetaling uden for møder og rejser — fx fast fredagsmorgenmad eller takeaway bestilt ad hoc. En fast frokostordning er skattefri, når medarbejderen betaler mindst 15 kr. pr. måltid, 20 kr. med drikkevarer.

Tæller sandwichen fra tanken på vej til kundemødet?

Nej. Det er en vare og ikke en restaurationsydelse, så der er intet momsfradrag — og er der ingen egenbetaling, beskattes medarbejderen af værdien. Havde I i stedet spist frokost på restauranten med kunden, kunne I løfte 25 % af momsen.