Den nye bogføringslov: hvem skal bogføre digitalt — og hvornår?
Skrevet af Mads Antonsen · bogholder hos Numina
Opdateret 16. juli 2026
Bogføringsloven fra 2022 gør digital bogføring obligatorisk i etaper. Selskaber har været omfattet siden 2024 — og fra 1. januar 2026 gælder kravet også personligt ejede virksomheder med en omsætning over 300.000 kr. Her er, hvad du skal vide.
Hvem er omfattet — og fra hvornår?
- Selskaber med pligt til årsrapport (ApS, A/S m.fl.): digital bogføring siden juli 2024
- Personligt ejede virksomheder (fx enkeltmandsvirksomheder) med nettoomsætning over 300.000 kr. i to år i træk: fra 1. januar 2026
- Mindre virksomheder under grænsen: endnu ikke omfattet af digital-kravet — men bogføringspligten gælder alle
Hvad kræver loven konkret?
- Alle transaktioner registreres løbende i et digitalt bogføringssystem
- Bilag opbevares digitalt sammen med bogføringen i 5 år
- Der tages løbende sikkerhedskopi hos en tredjepart
- Systemet skal enten være registreret hos Erhvervsstyrelsen eller opfylde de samme krav
Hvad er et registreret bogføringssystem?
Erhvervsstyrelsen fører et offentligt register over godkendte systemer, som opfylder lovens krav til sikkerhed, bilagsopbevaring og standardformater. Bruger du et registreret system, er du automatisk dækket ind på systemsiden.
Numina er et registreret bogføringssystem (nr. fob605159) — så både bogføringen og den digitale bilagsopbevaring opfylder loven ud af boksen.
Hvad betyder det i praksis for dig?
Ringbind, skoæsker og rene Excel-ark opfylder ikke kravene, hvis du er omfattet. Det behøver dog ikke være besværligt: hos Numina sender du bare dine bilag digitalt, og bogføring, opbevaring og sikkerhedskopi sker automatisk efter reglerne — mens en fast bogholder står for selve arbejdet.
Slip for selv at holde styr på det
Numinas bogholdere og AI klarer bogføring, moms og frister for dig — til fast pris uden binding. Regnskabsprogrammet er inkluderet.
Er Excel stadig lovligt at bogføre i?
Ikke hvis du er omfattet af kravet om digital bogføring — et regneark opfylder hverken kravene til registrering, bilagsopbevaring eller sikkerhedskopi.
Er Numina et godkendt bogføringssystem?
Ja. Numina er registreret hos Erhvervsstyrelsen som digitalt bogføringssystem (nr. fob605159).
Gælder kravet min lille enkeltmandsvirksomhed?
Fra 1. januar 2026, hvis din nettoomsætning har været over 300.000 kr. to år i træk. Ligger du under, er du endnu ikke omfattet — men digital bogføring er stadig en god idé.