Hvad skal en faktura indeholde? De 10 lovkrav

De 10 krav til en fuld faktura

Betalingsfrist og bankoplysninger er ikke lovkrav, men hører med i praksis — uden dem ved kunden ikke, hvornår og hvortil der skal betales.

• Fakturadato (udstedelsesdatoen)
• Fortløbende fakturanummer
• Dit CVR-nummer (momsregistreringsnummer)
• Dit navn og din adresse
• Købers navn og adresse
• Mængden og arten af de leverede varer eller ydelser
• Leveringsdato, hvis den er en anden end fakturadatoen
• Pris pr. enhed uden moms samt eventuelle rabatter
• Momsgrundlaget og den gældende momssats (typisk 25 %)
• Selve momsbeløbet i kroner

Forenklet faktura ved småsalg

Ved salg under 3.000 kr. kan du nøjes med en forenklet faktura — fx en kassebon. Den skal stadig indeholde dato og nummer, dit navn og CVR-nummer, hvad der er leveret, og momsbeløbet. Beder en erhvervskunde om en fuld faktura, skal du dog udstede en.

Fakturaer uden moms

Sælger du momsfrie ydelser eller til virksomheder i andre EU-lande med omvendt betalingspligt, skal fakturaen forklare, hvorfor der ikke er lagt moms på — fx med teksten "omvendt betalingspligt"/"reverse charge" og køberens momsnummer. Mangler begrundelsen, er fakturaen ikke gyldig, og din kunde kan få problemer med sit fradrag.

Fejl rettes med en kreditnota

Har du sendt en forkert faktura, må du ikke bare slette eller overskrive den — nummerrækken skal være ubrudt. Udsted i stedet en kreditnota, der udligner den forkerte faktura, og lav en ny med det rigtige indhold. Kreditnotaen skal henvise til den oprindelige faktura.

Salg til det offentlige: e-faktura

Offentlige kunder kan ikke modtage pdf- eller papirfakturaer. De skal have en elektronisk faktura sendt via NemHandel til institutionens EAN-nummer — det klarer et regnskabsprogram med e-fakturering for dig.

Opbevaring og bogføring

Fakturaer er bilag og skal opbevares i mindst 5 år efter regnskabsårets afslutning — både dem, du sender, og dem, du modtager. Efter bogføringsloven skal det ske digitalt i et bogføringssystem, så drop ringbindet og lad systemet gemme dem automatisk.

Fakturering med bogføringen inkluderet

I Numinas regnskabsprogram opfylder dine fakturaer kravene automatisk: fortløbende numre, korrekt momsberegning og e-faktura til offentlige kunder. Og fordi bogholderen er med i prisen, bliver hver faktura også bogført, afstemt mod betalingen og talt med i momsen — uden at du løfter en finger.