Platformsvilkår

Definitioner

• Numina, vi, os eller vores: betyder Numina Technologies ApS, et anpartsselskab registreret i Danmark med CVR-nr. 44991225 og hjemstedsadresse Kanonbådsvej 2, 1437 København K.
• Numina Regnskab: betyder Numina Regnskab ApS, CVR-nr. 46553705, vores datterselskab, der leverer bogføringsydelser efter et Aftalebrev og sine Handelsbetingelser.
• Du, din eller Kunden: betyder den virksomhed — en juridisk enhed eller en enkeltmandsvirksomhed registreret med CVR-nummer — der opretter en konto på eller bruger Platformen, og som handler som led i sit erhverv.
• Bruger: betyder enhver person, du giver adgang til din konto, herunder medarbejdere, revisorer og andre rådgivere.
• Platform: betyder regnskabsprogrammet Numina, herunder web-app, mobilapp, AI-funktioner, integrationer og programmeringsgrænseflader (f.eks. MCP og API).
• Betalt Plan: betyder en plan for Platformen, du betaler for, f.eks. Support Service, jf. afsnit 2.7.
• AI-funktioner: betyder de dele af Platformen, der ved hjælp af kunstig intelligens foreslår eller udfører bogføring, afstemning, kategorisering, momsopgørelse og lignende, eller som besvarer spørgsmål.
• Regnskabsmateriale: betyder bilag, transaktioner, kontoudtog, posteringer og øvrige data og dokumenter, der indgår i dit regnskab.
• Tredjepartstjenester: betyder produkter eller tjenester, der udbydes af en tredjepart, og som du forbinder til eller bruger sammen med Platformen (f.eks. din bank, Skattestyrelsen eller en AI-assistent).
• Databehandleraftale: betyder vores databehandleraftale for Platformen efter databeskyttelsesforordningens artikel 28, der er tilgængelig på vores hjemmeside.
• Handelsbetingelser: betyder Numina Regnskabs almindelige forretningsbetingelser for bogføringsydelser, der er tilgængelige på vores hjemmeside.
• Aftalebrev: betyder en individuel aftale mellem dig og Numina Regnskab om bogføringsydelser.
• Aftalen: betyder disse Platformsvilkår og Databehandleraftalen.

1. Om Numina og Platformen

1.1: Numina Technologies ApS udvikler og driver Platformen, et regnskabsprogram til bogføring, fakturering, bankafstemning og momsindberetning for små og mellemstore virksomheder i Danmark. Platformen er registreret hos Erhvervsstyrelsen som digitalt standardbogføringssystem (reg.nr. FOB605159).

1.2: Ved at oprette en konto på, tilgå eller bruge Platformen accepterer du Aftalen. Accepterer du på vegne af en virksomhed, indestår du for, at du har bemyndigelse hertil.

1.3: Vi indgår alene aftaler med virksomheder, der er registreret med CVR-nummer og handler som led i deres erhverv. Ved at indgå Aftalen indestår du for, at du indgår den som led i dit erhverv og ikke som forbruger.

1.4: Aftalen omfatter Platformen, herunder Betalte Planer og support. Vi fører ikke regnskab for dig og indberetter ikke på dine vegne. Bogføringsydelser — herunder Fuld Service — leveres af Numina Regnskab efter et Aftalebrev og Handelsbetingelserne, jf. afsnit 12.

2. Brug af Platformen

2.1: Du og dine Brugere får en ikke-eksklusiv, ikke-overdragelig og tidsbegrænset ret til at bruge Platformen til din virksomheds egne, interne forretningsformål, så længe Aftalen løber.

2.2: Platformen kan bruges gratis. Visse funktioner, integrationer og udvidet support kræver en Betalt Plan eller et Aftalebrev med Numina Regnskab; det fremgår af Platformen eller vores hjemmeside, hvad der er med i hvilken plan.

2.3: Vi kan fastsætte rimelige grænser for brugen af Platformen, f.eks. for antal posteringer, forbundne bankkonti og forbrug af AI-funktioner. De gældende grænser fremgår af Platformen eller vores hjemmeside. Når en grænse er nået, kan den pågældende funktion være begrænset, indtil grænsen nulstilles, eller du har købt en Betalt Plan eller indgået et Aftalebrev.

2.4: Vi udvikler Platformen løbende og kan tilføje, ændre og fjerne funktioner. Fjerner vi en funktion, du har brug for til at opfylde bogføringsloven — f.eks. at opbevare eller eksportere dit Regnskabsmateriale — giver vi dig rimeligt varsel.

2.5: Du må ikke (a) videresælge, udleje, underlicensere eller på anden måde stille Platformen til rådighed for tredjeparter, (b) foretage reverse engineering, dekompilere, modificere eller skabe afledte værker af Platformen, (c) bruge Platformen til ulovlige formål eller på en måde, der skader Numina eller andre brugere, (d) foretage belastningstest, omgå sikkerhedsforanstaltninger eller brugsgrænser eller tilgå Platformen automatiseret på andre måder end via de grænseflader, vi stiller til rådighed, eller (e) bruge Platformen til konkurrenceanalyse, kopiering af funktionalitet eller lignende. Vi kan afvise eller lukke konti tilhørende konkurrenter.

2.6: Du skal opgive korrekte og fuldstændige oplysninger, når du opretter dig, og holde dem opdateret. Du skal beskytte dine loginoplysninger og er ansvarlig for al aktivitet på din konto, herunder for dine Brugere og for handlinger foretaget af AI-assistenter, integrationer og andre værktøjer, du giver adgang til din konto.

2.7: Du kan købe en Betalt Plan. Indholdet af planen og prisen fremgår af Platformen eller vores hjemmeside ved købet.

2.8: Priserne er i DKK og eksklusive moms. En Betalt Plan betales månedligt forud med betalingskort og fornyes automatisk hver måned. Betaling for en påbegyndt måned refunderes ikke.

2.9: Du kan til enhver tid opsige en Betalt Plan til udgangen af den måned, du har betalt for. Herefter fortsætter din konto på den gratis plan. Mislykkes en betaling, og betales beløbet ikke efter påmindelse, kan vi overgå din konto til den gratis plan. Dine data bevares i begge tilfælde.

2.10: Vi kan ændre priser og indhold af Betalte Planer med mindst en måneds varsel. Ønsker du ikke at acceptere ændringen, kan du opsige efter afsnit 2.9.

3. Dit Ansvar for Regnskabet

3.1: Platformen er et værktøj, du selv fører dit regnskab i. Vi fører ikke dit regnskab, gennemgår det ikke og indberetter ikke på dine vegne. Vi yder ikke regnskabs-, skatte- eller juridisk rådgivning, heller ikke som led i vores support, jf. afsnit 3.5.

3.2: Ansvaret for virksomhedens bogføring og for, at den sker i overensstemmelse med lovgivningen, herunder pligten til at opbevare Regnskabsmateriale i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, påhviler virksomhedens ledelse. Du er ansvarlig for, at de oplysninger og det Regnskabsmateriale, du lægger ind i Platformen, er korrekte og fuldstændige.

3.3: AI-funktionerne genererer forslag og resultater automatisk, og de kan være forkerte eller ufuldstændige. Det gælder også posteringer, som Platformen bogfører automatisk efter de indstillinger, du har valgt. Du skal gennemgå resultaterne og er ansvarlig for at rette fejl, før du lægger dem til grund for indberetninger, årsrapporter eller andre beslutninger.

3.4: Platformen kan indberette f.eks. moms til Skattestyrelsen og andre myndigheder, når du selv godkender og sender indberetningen. Vi formidler alene indberetningen teknisk. Du er ansvarlig for indholdet og for at overholde fristerne, og vi er ikke ansvarlige for bøder, renter, tillæg eller gebyrer, som en myndighed pålægger dig.

3.5: Vi yder support til brugen af Platformen via chat, e-mail eller telefon. Hvad din plan omfatter, fremgår af Platformen eller vores hjemmeside. Al bistand fra vores support skal udelukkende ses som vejledende og er hverken juridisk, skattemæssig, bogføringsmæssig eller anden form for rådgivning. Du træffer selv beslutningerne og bevarer ansvaret for regnskabet, jf. afsnit 3.2, og supporten omfatter ikke, at vi bogfører, gennemgår eller indberetter for dig.

4. Tredjepartstjenester og Underleverandører

4.1: Platformen kan forbindes med Tredjepartstjenester, f.eks. din bank, Skattestyrelsen og AI-assistenter, der tilgår Platformen via MCP. Tredjepartstjenester er underlagt udbyderens egne vilkår, og vi er ikke part i dem. Vi er ikke ansvarlige for Tredjepartstjenesters tilgængelighed, indhold eller ændringer, herunder hvis en udbyder ændrer eller lukker den adgang, integrationen bygger på.

4.2: Når du forbinder en Tredjepartstjeneste, instruerer du os i at hente data fra og sende data til den pågældende tjeneste i det omfang, integrationen kræver.

4.3: Vi kan bruge underleverandører og underdatabehandlere til at levere Platformen. Behandling af personoplysninger hos underdatabehandlere reguleres af Databehandleraftalen.

5. Dine Data og Personoplysninger

5.1: Det Regnskabsmateriale og de data, du lægger ind i eller genererer i Platformen, tilhører dig. Vi bruger dem til at levere Platformen til dig.

5.2: For personoplysninger i dit Regnskabsmateriale og øvrige data er du dataansvarlig, og vi er databehandler. Databehandleraftalen gælder for denne behandling. For de personoplysninger, vi behandler som selvstændig dataansvarlig — bl.a. om dig og dine Brugere som brugere af Platformen — gælder vores persondatapolitik.

5.3: Vi kan udarbejde og anvende anonymiserede og aggregerede data, der ikke længere kan henføres til nogen enkeltperson eller til din virksomhed, til at forbedre Platformen og AI-funktionerne. Vi bruger ikke dine data til at træne tredjeparters AI-modeller, og vi konfigurerer vores AI-leverandører, så dine data ikke gemmes hos eller bruges til at træne deres modeller. Data fra Google-tjenester (f.eks. Gmail) bruges ikke til dette formål, jf. persondatapolitikken. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod anvendelsen efter dette afsnit — skriv til support@numina.app.

5.4: Du kan til enhver tid eksportere dit Regnskabsmateriale fra Platformen i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

5.5: Vi beskytter dine data med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder kryptering og løbende sikkerhedskopiering, som nærmere beskrevet i Databehandleraftalen.

6. Tilgængelighed og Ansvar

6.1: Platformen stilles til rådighed "som den er og forefindes". Vi bestræber os på, at Platformen er tilgængelig og fungerer korrekt, men vi garanterer ikke, at den er uafbrudt, fejlfri eller egnet til et bestemt formål. Dette begrænser ikke de krav, bogføringsloven stiller til et registreret digitalt standardbogføringssystem.

6.2: Vi er ikke ansvarlige for indirekte tab eller følgeskader, herunder driftstab, tabt fortjeneste, tab af goodwill eller tabt tid.

6.3: Bruger du Platformen gratis, er vi i øvrigt ikke ansvarlige for tab, du eller andre lider i forbindelse med brugen af Platformen. Har du en Betalt Plan, er vi ikke ansvarlige for tab, der skyldes simpel uagtsomhed, og vores samlede ansvar, herunder for support, er begrænset til det beløb, du har betalt for Betalte Planer i de 12 måneder forud for det ansvarspådragende forhold, dog højst 10.000 kr.

6.4: Begrænsningerne i afsnit 6.2 og 6.3 gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed.

6.5: Vi er ikke ansvarlige for tab, der skyldes (a) resultater fra AI-funktionerne eller andre dele af Platformen, som du har lagt til grund uden at gennemgå dem, jf. afsnit 3.3, (b) urigtige eller ufuldstændige oplysninger fra dig, (c) Tredjepartstjenester, jf. afsnit 4.1, eller (d) en myndigheds afgørelse, jf. afsnit 3.4.

6.6: Krav mod os skal gøres gældende skriftligt uden ugrundet ophold, efter at du er blevet eller burde være blevet bekendt med det ansvarspådragende forhold, og senest 12 måneder herefter.

7. Skadesløsholdelse

7.1: Du skal skadesløsholde Numina og vores koncernforbundne selskaber, ledelse og medarbejdere mod ethvert krav fra tredjepart, herunder rimelige advokatomkostninger, der udspringer af dit brud på Aftalen, dit Regnskabsmateriale eller din overtrædelse af lovgivning eller tredjeparts rettigheder.

8. Immaterielle Rettigheder

8.1: Alle rettigheder til Platformen, herunder software, design, varemærker, dokumentation og knowhow, tilhører Numina eller vores licensgivere. Du får alene den brugsret, der følger af afsnit 2.1.

8.2: Giver du os forslag eller anden feedback om Platformen, kan vi frit bruge den uden vederlag.

9. Fortrolighed

9.1: Vi behandler dit Regnskabsmateriale og øvrige oplysninger om din virksomhed fortroligt og videregiver dem ikke til tredjeparter, medmindre det sker efter din instruks (f.eks. til en Tredjepartstjeneste, du har forbundet), som led i leveringen af Platformen efter Databehandleraftalen, eller fordi vi er forpligtet hertil efter lovgivningen eller efter krav fra en domstol eller offentlig myndighed.

10. Løbetid og Ophør

10.1: Aftalen gælder fra det tidspunkt, du opretter en konto, og løber, indtil den ophører efter dette afsnit eller afsnit 12.

10.2: Du kan til enhver tid opsige Aftalen ved at lukke din virksomheds konto i Platformen eller ved at skrive til support@numina.app.

10.3: Vi kan opsige Aftalen med en måneds varsel, f.eks. hvis vi ophører med at tilbyde den gratis plan. Har du betalt for en periode efter ophøret, refunderer vi den forholdsmæssige del.

10.4: Vi kan suspendere din adgang eller opsige Aftalen med øjeblikkelig virkning, hvis du væsentligt misligholder Aftalen, herunder afsnit 2.5 eller 2.6, hvis du har opgivet urigtige oplysninger om dig eller din virksomhed, eller hvis din brug udgør en risiko for Platformens sikkerhed, for andre brugere eller for, at vi overholder lovgivningen.

10.5: Efter Aftalens ophør kan du i 30 dage se og eksportere dit Regnskabsmateriale i Platformen; er din adgang lukket efter afsnit 10.4, udleverer vi det på din anmodning inden for samme frist. Som udbyder af et registreret digitalt standardbogføringssystem opbevarer vi herefter dine bogførte transaktioner og bilag i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører, og udleverer dem på din anmodning i den periode. Øvrige data sletter vi, jf. Databehandleraftalen. Din egen opbevaringspligt efter afsnit 3.2 gælder fortsat.

10.6: Bestemmelser, der efter deres natur skal have virkning efter Aftalens ophør, forbliver i kraft, herunder afsnit 6 (Tilgængelighed og Ansvar), 7 (Skadesløsholdelse), 8 (Immaterielle Rettigheder), 9 (Fortrolighed) og 16 (Lovvalg og Værneting).

11. Ændringer

11.1: Vi kan ændre disse Platformsvilkår. Den gældende version er altid tilgængelig på vores hjemmeside, og tidligere versioner bliver liggende på hver deres egen adresse. Ændringer til ugunst for dig varsler vi med mindst en måned pr. e-mail eller i Platformen. Ændringer, der er til din fordel, eller som kræves af lovgivningen, kan have virkning straks.

11.2: Fortsætter du med at bruge Platformen, efter at en ændring er trådt i kraft, anses ændringen for accepteret. Ønsker du ikke at acceptere den, kan du opsige Aftalen efter afsnit 10.2.

12. Bogføringsydelser fra Numina Regnskab

12.1: Indgår du et Aftalebrev med Numina Regnskab, gælder Handelsbetingelserne for din brug af Platformen fra det tidspunkt, hvor kundeforholdet træder i kraft efter Handelsbetingelserne, og disse Platformsvilkår ophører samtidig. Dine data videreføres i kundeforholdet med Numina Regnskab, og vi behandler dem herefter som underdatabehandler for Numina Regnskab. En Betalt Plan ophører samtidig, og betaling for perioden efter ophøret refunderes forholdsmæssigt.

12.2: Ophører kundeforholdet med Numina Regnskab, og fortsætter du med at bruge Platformen, gælder disse Platformsvilkår — i den da gældende version — igen fra ophøret.

13. Kommunikation

13.1: Vi kommunikerer elektronisk. Meddelelser sendt pr. e-mail til den adresse, der er tilknyttet din konto, eller vist i Platformen anses for modtaget, når de er afsendt eller vist. Du skal sikre, at e-mailadressen er korrekt og overvåges.

14. Force Majeure

14.1: Ingen af parterne er ansvarlige for manglende eller forsinket opfyldelse af deres forpligtelser, hvis det skyldes forhold uden for partens rimelige kontrol, herunder krig, oprør, strejke, brand, oversvømmelse, naturkatastrofer, epidemier, cyberangreb, nedbrud i energi- eller internetforsyning, nedbrud hos underleverandører eller i offentlige systemer (f.eks. TastSelv Erhverv) eller påbud fra myndigheder.

15. Overdragelse

15.1: Vi kan overdrage vores rettigheder og forpligtelser efter Aftalen til et koncernforbundet selskab eller til en tredjepart i forbindelse med en hel eller delvis virksomhedsoverdragelse. Du kan ikke overdrage Aftalen uden vores skriftlige samtykke.

16. Lovvalg og Værneting

16.1: Aftalen er underlagt dansk ret.

16.2: Enhver tvist, der udspringer af Aftalen, skal afgøres ved de danske domstole med Københavns Byret som første instans.

16.3: Den juridisk bindende version af disse Platformsvilkår er den danske. En engelsk oversættelse kan stilles til rådighed af praktiske hensyn; ved enhver uoverensstemmelse har den danske version forrang.

17. Adskillelse og Hele Aftalen

17.1: Hvis en bestemmelse i Aftalen kendes ulovlig eller uhåndhævelig, påvirker det ikke gyldigheden og håndhævelsen af de øvrige bestemmelser.

17.2: Aftalen udgør den samlede aftale mellem parterne om Platformen og erstatter alle tidligere aftaler om samme emne. Databehandleraftalen har forrang for så vidt angår behandling af personoplysninger; i alle øvrige forhold går disse Platformsvilkår forud.