Det, vi har lavet i Numina for nylig, med billeder fra programmet. De nyeste står øverst.
Nu skriver du først fakturaen og vælger bagefter, hvordan den skal sendes. Kladden gemmer sig selv undervejs, og afsendelsen starter med det, kunden fik sidst.
Bankkonto, salgskonto, betalingsfrist og note kan du gemme med Brug som standard, så de er udfyldt på den næste faktura.
Læs mere om opsætning af fakturaer
Også nyt
Står du på en faktura, kan du sende en rykker, oprette en kreditnota eller hente PDF'en direkte fra ⌘K. Så slipper du for at lede efter knappen.
Har du valgt flere rækker i Bogføring, kan du bogføre dem, rette dem med AI eller tilføje bankbilag på én gang. Søger du, finder menuen også faner og integrationer, for eksempel Salg › Kunder.
Upload eksporten fra Dinero, Billy, e-conomic eller et andet system. Numina AI læser filerne, spørger, når noget er uklart, og laver et forslag, som du selv godkender.
Forslaget viser saldiene efter flytningen, så du kan se, om tallene passer, før noget bliver importeret. Du finder det under Indstillinger › Import og eksport.
Bruger I Outlook, kan Numina AI nu finde kvitteringer, regninger og fakturaer i indbakken og lægge dem klar til at blive matchet og bogført.
Du vælger selv, hvilke mapper der hentes fra, og hvor langt tilbage det går. Numina får kun læseadgang og sender aldrig mails. Outlook hører til Intelligence-abonnementet, og du forbinder det under Integrationer.
Din AI-assistent kan nu mere end at læse med. Via Numina MCP kan Claude eller ChatGPT oprette kladder, afstemme banklinjer og uploade bilag, mens bogføringen stadig er din.
Vil assistenten ændre noget, der allerede er bogført, bliver det et forslag, som du selv godkender.
Forbind Claude med ét klik under Indstillinger › MCP. ChatGPT, Cursor og andre sætter du op samme sted med en kort vejledning.
Læs mere om Numina AI, og hvordan du forbinder Claude eller ChatGPT
Også nyt
Tryk ⌘J, og spørg, som du ville spørge en kollega. Numina AI svarer ud fra vores hjælpeartikler, så du får de rigtige menuer og knapper med.
Debitorsaldolisten viser nu, hvor længe hver kunde har skyldt, delt op i 1–30, 31–60 og over 60 dage. Så ved du, hvem du skal ringe til først.
Klik på en kunde for at se de åbne fakturaer bag beløbet. Under Leverandører får du et kontoudtog for hver leverandør med løbende saldo.
Også nyt
Indsigter har fået to nye faner. Likviditet viser, hvad der går ind og ud af banken, og Resultat viser, om du tjener penge.
Klik på en måned for at se, hvad tallet består af. Tag kladderne med, så kan du se resultatet, før alt er bogført.
Bankgebyrer, renter og overførsler mellem dine egne konti kommer aldrig med en kvittering. Nu kan Numina AI selv lave et bankbilag ud fra bankens egne oplysninger, så posteringen stadig er dokumenteret.
Har du mistet en kvittering, kan du lave et erstatningsbilag i stedet. Begge dele finder du under Nyt bilag på transaktionen.
Også nyt
Under Abonnementer kan du nu følge din faste omsætning: MRR og ARR, hvad du har faktureret i denne måned, og hvad du kan regne med i den næste.
Klik på en måned i grafen, så ser du fakturaerne og kreditnotaerne bag tallet.
Numina-appen har fået Salg. Nu kan du lave og sende en faktura eller et tilbud, mens du stadig står hos kunden.
Du kan også kreditere en faktura, sende en rykker og dele fakturaen som PDF direkte fra telefonen.
Viser en kvittering ikke, hvad købet var til, gætter Numina AI ikke. Den spørger den, der betalte, og bogfører, når svaret er der.
Spørgsmålet ligger på transaktionen med et par svar at vælge imellem, så det tager få sekunder. Passer ingen af dem, skriver du bare dit eget.
Nu kan du afstemme banken pr. en bestemt dag, for eksempel den sidste i måneden eller kvartalet. Saldoen i banken og i regnskabet står side om side, så du kan se med det samme, om de passer.
Passer de ikke, viser Numina, hvor forskellen kommer fra: banklinjer uden postering, posteringer uden banklinje eller kursdifferencer.
Læs mere om gamle bankposteringer og dubletter
Også nyt
Når du laver en faktura, ser du nu fakturaen ved siden af, præcis som kunden får den. Hver ændring kan du se med det samme.
Begynd at skrive en linje, så foreslår Numina linjer fra dine tidligere fakturaer med antal og pris. Lange fakturaer kan du dele op med overskrifter, og linjerne kan du trække rundt, som du vil.
Læs mere om opsætning af fakturaer
Også nyt
Skal revisoren se posteringerne bag tallene? Nu kan du eksportere kontokort for hele perioden til Excel, CSV eller PDF, med løbende saldo på hver konto.
Du finder det under Eksporter på Rapporter. Vælg et kontointerval, hvis revisoren kun skal se nogle af kontiene, eller tag kladderne med, hvis det, der ikke er bogført endnu, også skal med.
Nu kan du sende tilbud fra Numina. Siger kunden ja, bliver tilbuddet til en fakturakladde med ét klik, så du ikke skal skrive det hele igen.
Tilbuddene ligger under Salg, hvor du kan se, hvad der er sendt, hvad kunderne har sagt ja til, og hvor længe hvert tilbud gælder.
Med e-mail eller Google. Ingen betalingskort påkrævet.