Årsrapport for ApS: frister, krav og hvad den koster

Har du et ApS, skal du hvert år indberette en årsrapport til Erhvervsstyrelsen — uanset om der har været aktivitet eller ej. Her er fristerne, kravene og det, det koster at komme for sent.

Fristen: 6 måneder efter regnskabsåret slutter

Årsrapporten skal være modtaget hos Erhvervsstyrelsen senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. Følger dit selskab kalenderåret, er fristen altså den 30. juni året efter — regnskabsåret 2025 skal fx være indberettet senest 30. juni 2026.

Inden indberetningen skal årsrapporten være godkendt på selskabets generalforsamling.

Hvad skal årsrapporten indeholde?

Små ApS'er aflægger typisk årsrapport efter regnskabsklasse B, som blandt andet kræver:

• Resultatopgørelse og balance
• Noter, bl.a. om medarbejdere og ledelseslån
• Ledelsespåtegning (eller erklæring om aflæggelse)
• Angivelse af anvendt regnskabspraksis

Hvad sker der, hvis du er for sent på den?

Erhvervsstyrelsen sender først et påkrav med en kort ekstra frist. Overskrides den, pålægges ledelsen afgifter, der vokser med forsinkelsen — og i sidste ende kan selskabet blive sendt til tvangsopløsning hos skifteretten. Det er med andre ord en frist, man ikke leger med.

Skal årsrapporten revideres?

Kun hvis selskabet er over revisionspligt-grænserne (to af tre i to år i træk: 8 mio. kr. i omsætning, 4 mio. kr. i balance, 12 ansatte). De fleste små ApS'er kan fravælge revision — men regnskabet skal stadig være rigtigt, og det kræver, at bogføringen er i orden hele året.

Pris: revisor vs. Numina

Hos en revisor koster en årsrapport for et lille ApS typisk 8.000-25.000 kr. (se hvad en revisor koster). Hos Numina er årsrapporten et fast prissat tilvalg oven på din løbende bogføring — inkl. indberetning til Erhvervsstyrelsen og Skattestyrelsen. Fordi vi allerede har bogført hele året, er der intet opsamlingsarbejde at betale for.

Begreberne bag, kort forklaret

Til sidst en hurtig ordbog over begreberne fra artiklen — kort og konkret, som vi forklarer dem for vores kunder.

Hvad er en årsrapport?

Årsrapporten er det officielle årsregnskab, som selskaber (fx ApS) hvert år skal indberette til Erhvervsstyrelsen — senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning.

For et kalenderårs-selskab er fristen 30. juni. For sen indberetning koster afgifter og kan i sidste ende føre til tvangsopløsning.

Hvad er et årsregnskab?

Et årsregnskab er opgørelsen af virksomhedens økonomi for ét år: resultatopgørelse, balance og noter. For selskaber indgår det i årsrapporten; enkeltmandsvirksomheder bruger det til skatteopgørelsen.

Enkeltmandsvirksomheder skal ikke indberette årsregnskab til Erhvervsstyrelsen — men tallene skal stadig bruges til oplysningsskemaet hos Skattestyrelsen.

Årsregnskab i ordbogen →

Hvad er årsregnskabsloven?

Årsregnskabsloven er den lov, der bestemmer, hvordan danske virksomheder skal aflægge årsrapport — hvad den skal indeholde, og hvornår den skal indberettes.

Loven inddeler virksomheder i regnskabsklasse A-D efter størrelse med flere krav, jo større klassen er. For selskaber gælder bl.a. fristen på 6 måneder efter regnskabsårets udløb og reglerne om revision og fravalg af revision.

Hvad er en regnskabsklasse?

Regnskabsklasserne er årsregnskabslovens inddeling af virksomheder efter størrelse — klasse A, B, C og D. Klassen bestemmer, hvor mange krav der stilles til årsrapporten.

Personligt ejede virksomheder er klasse A og skal slet ikke indsende årsrapport. Langt de fleste ApS'er er klasse B — med lempeligere mikroregler for de mindste — mens mellemstore og store selskaber er klasse C, og børsnoterede samt statslige er klasse D.