Den nye bogføringslov: hvem skal bogføre digitalt — og hvornår?

Hvem er omfattet — og fra hvornår?

• Selskaber med pligt til årsrapport (ApS, A/S m.fl.): digital bogføring siden juli 2024
• Personligt ejede virksomheder (fx enkeltmandsvirksomheder) med nettoomsætning over 300.000 kr. i to år i træk: fra 1. januar 2026
• Mindre virksomheder under grænsen: endnu ikke omfattet af digital-kravet — men bogføringspligten gælder alle

Hvad kræver loven konkret?

• Alle transaktioner registreres løbende i et digitalt bogføringssystem
• Bilag opbevares digitalt sammen med bogføringen i 5 år
• Der tages løbende sikkerhedskopi hos en tredjepart
• Systemet skal enten være registreret hos Erhvervsstyrelsen eller opfylde de samme krav

Hvad er et registreret bogføringssystem?

Erhvervsstyrelsen fører et offentligt register over godkendte systemer, som opfylder lovens krav til sikkerhed, bilagsopbevaring og standardformater. Bruger du et registreret system, er du automatisk dækket ind på systemsiden.

Numina er et registreret bogføringssystem (nr. fob605159) — så både bogføringen og den digitale bilagsopbevaring opfylder loven ud af boksen.

Hvad betyder det i praksis for dig?

Ringbind, skoæsker og rene Excel-ark opfylder ikke kravene, hvis du er omfattet. Det behøver dog ikke være besværligt: hos Numina sender du bare dine bilag digitalt, og bogføring, opbevaring og sikkerhedskopi sker automatisk efter reglerne — mens en fast bogholder står for selve arbejdet.

Begreberne bag, kort forklaret

Til sidst en hurtig ordbog over begreberne fra artiklen — kort og konkret, som vi forklarer dem for vores kunder.

Hvad er bogføringsloven?

Bogføringsloven er loven om, hvordan danske virksomheder skal bogføre og opbevare bilag. Siden 2022-loven indfases krav om digital bogføring i et registreret system — fra 2026 også for personligt ejede virksomheder med omsætning over 300.000 kr.

Kravene omfatter løbende registrering, digital bilagsopbevaring i 5 år og sikkerhedskopi. Numina er et registreret bogføringssystem (fob605159), så kravene er dækket automatisk.

Hvad er opbevaringspligt?

Opbevaringspligt er kravet om at gemme regnskabsmateriale i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Det gælder bilag, bogføring og årsrapporter.

Efter bogføringsloven skal de fleste i dag opbevare bilag og bogføring digitalt i et registreret bogføringssystem, som også tager sikkerhedskopi. Smider du bilag væk før tid, kan Skattestyrelsen tilsidesætte regnskabet og fastsætte skatten efter et skøn.

Hvad er en kassekladde?

En kassekladde er en løbende liste over dagens ind- og udbetalinger, som senere bogføres. Begrebet stammer fra kontantkasser, men bruges stadig om den daglige registrering.

Med bankintegration og automatisk bogføring er den klassiske kassekladde i praksis afløst af, at transaktionerne hentes direkte fra banken.

Hvad er en bankafstemning?

En bankafstemning er kontrollen af, at posteringerne i regnskabet stemmer overens med bevægelserne på bankkontoen — krone for krone.

Afstemningen fanger manglende bilag, dobbeltposteringer og fejl. Hos Numina er banken koblet direkte til, så afstemningen sker løbende og automatisk.