Sådan bruger Agentwork AI til deres regnskab i Numina

Agentwork er en AI-virksomhed fra København, der bruger Numina til deres regnskab. I september forbandt de deres AI til Numina, så den kan læse regnskabet og bruge tallene i faste arbejdsgange. Her er, hvordan de bruger det, og hvordan du selv kan gøre det samme.

Hvad er Agentwork?

Agentwork samler en virksomheds viden fra blandt andet Slack, Notion og Google Drive ét sted. Medarbejderne kan stille spørgsmål og få svar med kilder, og virksomheden kan køre faste arbejdsgange på den samme viden. Agentwork er hostet i EU.

Den månedlige udgiftsrapport

Hver måned laver Agentwork en udgiftsrapport til ejerne. Det tog tidligere omkring en time at samle tallene fra kortudtog, bankudtog og et regneark. Nu kører en arbejdsgang automatisk den første i måneden:

• Henter månedens kortbetalinger fra Pleo
• Henter bogførte posteringer og kladder fra Numina, fx husleje, freelancere betalt via bankoverførsel, abonnementer og gebyrer
• Sorterer løn og lønafgifter fra og kategoriserer resten som de foregående måneder
• Tjekker, at kategorierne stemmer med overførslerne
• Beder om godkendelse, før rapporten bliver sendt

Agentwork bruger også tallene til at finde mulige besparelser. Agenten gennemgår udgifterne, foreslår hvad der kan skæres, og spørger de medarbejdere, der bruger et værktøj, før det bliver opsagt. Agentwork beskriver begge arbejdsgange i deres egen artikel om integrationen.

Sådan forbinder Agentwork til Numina

Agentwork forbinder sig gennem Numinas MCP-server. Det er den samme forbindelse, som alle Numina-kunder kan bruge til Claude, ChatGPT eller deres egne AI-agenter.

MCP (Model Context Protocol) er en åben standard for, hvordan AI-værktøjer forbinder sig til andre programmer. Et værktøj, der understøtter MCP, kan arbejde med dit regnskab i Numina, når du har godkendt adgangen.

Hvad kan du spørge om?

Når din AI kan læse regnskabet, behøver du ikke eksportere tallene først. Du kan for eksempel spørge:

• Hvad brugte vi på software i 2. kvartal sammenlignet med 1. kvartal?
• Hvilke fakturaer fra sidste måned er stadig ikke betalt?
• Hvad har husleje og kontor kostet os i år?
• Hvad er bogført på konsulenter i august, og hvem har vi betalt?

Hvad må AI'en i dit regnskab?

Du bestemmer selv, hvor meget adgang din AI får:

• Du godkender forbindelsen i Numina og kan altid fjerne den igen.
• Du kan give kun læseadgang. Det har Agentwork valgt, så de kan læse tal, posteringer og fakturaer, men ikke ændre noget.
• Med skriveadgang kan din AI lave kladder og forslag, men ikke bogføre. Du bogfører selv i Numina.
• Alt, din AI skriver, gemmes med en begrundelse i posteringens historik.

Kom i gang

Numinas regnskabsprogram er gratis, og forbindelsen til AI-værktøjer via MCP er inkluderet. Du kan forbinde Claude, ChatGPT, Agentwork eller din egen agent på et par minutter. Se, hvordan du forbinder din AI.