Sådan bogfører du Stripe: salg, gebyrer, udbetalinger og moms

Stripe gør det nemt at tage imod betalinger fra hele verden. Men pengene lander i banken som samlede udbetalinger, hvor salg, gebyrer og refunderinger er lagt sammen, og momsen afhænger af, hvem kunden er, og hvor den bor. Her gennemgår vi, hvordan Stripe skal bogføres, og hvordan Numina gør det for dig.

Hvad er Stripe?

Stripe er en betalingsplatform: den tager imod betalingen fra din kunde med kort, MobilePay, Apple Pay, Google Pay eller bankoverførsel, og udbetaler pengene til din erhvervskonto bagefter. I Europa leveres tjenesten af Stripe Payments Europe Limited i Irland, og i Danmark koster en europæisk kortbetaling efter listeprisen 1,5 % + 1,80 kr.

Ud over selve betalingen bruger mange Stripe til mere:

• Checkout og Payment Links: en færdig betalingsside til webshoppen eller et link, du sender til kunden.
• Billing: abonnementer, der fornyes og faktureres automatisk.
• Invoicing: fakturaer, som kunden betaler med kort eller ved bankoverførsel.
• Tax: beregner moms ud fra kundens land og momsnummer, så det rigtige beløb står på fakturaen.

Fælles for det hele er, at pengene først lander på din Stripe-saldo. Gebyret trækkes med det samme, og saldoen udbetales til banken med nogle dages forsinkelse, dagligt, ugentligt eller månedligt efter dit valg. Det er den mekanik, der gør Stripe anderledes at bogføre end en almindelig bankbetaling.

Derfor er Stripe anderledes i bogføringen

Når en kunde betaler 1.250 kr. gennem Stripe, sker der tre ting, som regnskabet skal kende hver for sig:

• Salget er 1.250 kr. inkl. moms og hører til den dag, du leverer eller fakturerer.
• Gebyret på fx 20 kr. trækkes af Stripe, før du ser pengene.
• Udbetalingen på 1.230 kr. kommer i banken dage senere, ofte lagt sammen med andre dages salg, refunderinger og gebyrer.

Bogfører du udbetalingen som salg, får du for lidt omsætning, for lidt moms og ingen gebyrer i regnskabet, og du kan ikke afstemme noget. Reglen er derfor enkel: bogfør salget, ikke udbetalingen.

Kan det gøres automatisk?

Ja. Med Numinas Stripe-integration forbinder du din Stripe-konto med en begrænset API-nøgle, og hvert salg bogføres automatisk med omsætning, moms, gebyr og den fakturerede kunde, med Stripe-fakturaen som bilag. Udbetalingerne afstemmes mod banken, og abonnementer periodiseres. Hvordan det hænger sammen med momsreglerne, står i afsnittet om Numina længere nede.

Først gennemgår vi, hvordan bogføringen fungerer, uanset hvilket program du bruger.

De konti, du skal bruge til Stripe

Stripe kræver to konti i kontoplanen, ud over dine almindelige omsætningskonti, og en tredje, hvis du periodiserer:

• Stripe-saldo (aktiv): pengene, Stripe holder for dig, indtil de udbetales. Den skal stemme med saldoen i Stripe Dashboard.
• Stripe-gebyrer (udgift): transaktionsgebyrer, gebyrer for indsigelser og valutaveksling.
• Forudbetalt omsætning (passiv): kun hvis du sælger abonnementer, der betales forud. Mere om det nedenfor.

Så ser et salg på 1.250 kr. inkl. moms til en dansk kunde sådan ud. Negativt beløb er kredit, positivt er debet.

Når Stripe udbetaler pengene, flyttes beløbet blot fra Stripe-saldoen til bankkontoen: Bank +1.230 kr. og Stripe-saldo −1.230 kr. Ingen omsætning, ingen moms. Samler udbetalingen flere salg, er den summen af deres nettobeløb, og det, der endnu ikke er udbetalt, bliver stående på Stripe-saldoen.

Omsætningen er 1.000 kr., ikke 980. Gebyret er en udgift, ikke et nedslag i salget.

Hvornår bogføres salget?

Salget hører til leveringen, og momsen til den momsperiode, hvor du leverer eller fakturerer. Sender du fakturaen før eller lige efter leveringen, er fakturadatoen afgørende, og en forudbetaling udløser momsen allerede ved betalingen (momslovens § 23). Betaler kunden med kort i Checkout, sker det hele samme dag, så der er betalingsdagen fin at bogføre på.

Har du allerede sendt og bogført en faktura, er Stripe-betalingen ikke et nyt salg. Den udligner debitoren: Stripe-saldoen stiger med nettobeløbet, gebyret bogføres som udgift, og debitoren falder med det fulde beløb. Udbetalingen fra Stripe til banken er i alle tilfælde kun en overførsel.

Et salg leveret og faktureret den 30. juni hører til juni-perioden, selv om kunden betaler, og Stripe udbetaler, i juli.

Moms: hvem er kunden, hvad sælger du, og hvor bor kunden?

Momsen på et Stripe-salg afgøres af det samme som på enhver anden faktura: om kunden er en virksomhed eller en privatperson, hvilket land den hører til, og om du sælger varer eller ydelser. Stripe kender kunden, hvis du beder om det: et momsnummer på kunden tyder på en virksomhed, og adressen eller landekoden i momsnummeret giver landet. Stripe tjekker EU-momsnumre i VIES, når de oprettes, og viser resultatet i Dashboard. Stripe Tax lægger derimod omvendt betalingspligt på, blot nummeret har det rigtige format, så se efter, at nummeret er bekræftet, før du fakturerer uden moms. Omvendt er en kunde uden momsnummer ikke nødvendigvis privat, men uden nummeret kan du ikke fakturere den uden moms.

Tabellen viser hovedreglerne for almindelige momspligtige varer og ydelser. Der gælder særlige regler for blandt andet fast ejendom, arrangementer, persontransport og visse andre ydelser.

Danske kunder er de nemme. Virksomhed eller privat gør ingen forskel: der er 25 % moms på, og den afregnes som salgsmoms.

Virksomheder i andre EU-lande faktureres uden dansk moms, når de har et gyldigt momsnummer, men reglen er forskellig for ydelser og varer. Ydelser følger omvendt betalingspligt: køberen beregner momsen i sit eget land, og fakturaen skal have køberens momsnummer og teksten "omvendt betalingspligt" eller "reverse charge". Varer er et momsfrit EU-salg: fakturaen skal oplyse, at leverancen er momsfritaget, og du skal kunne dokumentere, at varen er transporteret til et andet EU-land, fx med fragtbrev og fragtfaktura. Begge dele indberettes i rubrik B på momsangivelsen, som B-ydelser eller B-varer, og i systemet EU-salg uden moms med hver kundes momsnummer og beløb. Indberetningen er en betingelse for momsfriheden, ikke en formalitet.

Privatkunder i andre EU-lande betaler dansk moms, så længe dit fjernsalg af varer og salg af elektroniske ydelser til private i andre EU-lande samlet er under 10.000 euro ekskl. moms, både i år og i det foregående kalenderår. Grænsen gælder kun virksomheder, der alene er etableret i Danmark. Over grænsen skal du opkræve kundens lands moms. Den kan du indberette samlet via Moms One Stop Shop (OSS) hos Skattestyrelsen eller ved at momsregistrere dig i de enkelte lande. Du kan også vælge OSS under grænsen. Andre ydelser til private i EU følger som hovedregel dansk moms.

Virksomheder uden for EU betaler ingen dansk moms: ydelser har som hovedregel leveringssted hos kunden, og varer er momsfri eksport, når de sendes ud af EU. Begge dele indberettes i rubrik C. Gem dokumentation for, at kunden er en virksomhed, og for at varen har forladt EU. Kan du ikke dokumentere, at køberen er en virksomhed, gælder reglerne for privatkunder.

Privatkunder uden for EU betaler heller ingen dansk moms af varer: det er momsfri eksport med samme krav til dokumentation for udførslen (rubrik C). Elektroniske ydelser som software og streaming beskattes i kundens land, så der er ingen dansk moms (rubrik C), men der kan være en registreringspligt der. Andre ydelser afhænger af ydelsens art: nogle har dansk moms, andre ikke. Sælger du ydelser til private uden for EU i et omfang, der betyder noget, så tag det med din revisor.

Gebyrer: to slags, ét bilag

Stripe lægger ikke moms på gebyrerne til danske virksomheder, fordi de faktureres fra Irland. Det betyder ikke, at momsen er klaret: Stripe skriver selv, at du kan være forpligtet til at beregne lokal moms efter reglerne om omvendt betalingspligt. Skeln derfor mellem to slags gebyrer:

• Betalingsgebyrer for selve kortbetalingen bogfører mange danske virksomheder uden moms som betalingsformidling, der er fritaget for moms (momslovens § 13, stk. 1, nr. 11). Fritagelsen dækker dog kun den egentlige betalingstransaktion, ikke tekniske ydelser, der blot muliggør kortbetaling, og Stripe bekræfter ikke selv, hvordan gebyrerne skal klassificeres efter danske regler. Få din revisor til at afgøre det, før du vælger: uden moms, eller med omvendt betalingspligt som de øvrige gebyrer.
• Gebyrer for andre Stripe-produkter, fx Billing, Invoicing, Tax og Radar, er almindelige ydelser købt i udlandet. Dem beregner du selv 25 % moms af med omvendt betalingspligt: værdien oplyses i rubrik A-ydelser, og momsen både afregnes og fradrages, så den går i nul for en fuldt momspligtig virksomhed.

Bogfør gebyrerne på deres egen konto, enten pr. betaling eller som én samlet postering pr. måned. Bilaget er Stripes månedlige gebyrfaktura, som ligger under Documents i Stripe Dashboard omkring den 10. i den følgende måned. Afklar klassifikationen én gang, og hold dig til den.

Refunderinger og indsigelser

En refundering er et salg, der går tilbage: omsætningen og momsen nedsættes, og Stripe-saldoen falder med det refunderede beløb. Udsted en kreditnota til kunden. Stripe giver ikke det oprindelige gebyr tilbage, så gebyret bliver stående som udgift.

En indsigelse (chargeback) kommer fra kundens bank. Stripe trækker det omstridte beløb og et indsigelsesgebyr fra saldoen med det samme, før sagen er afgjort. Bogfør ikke beløbet som en refundering endnu: sæt det på en særskilt konto for omstridte beløb, så omsætning og moms ikke ændres, før du ved, hvad der sker. Gebyret er en udgift. Vinder du sagen, kommer beløbet tilbage til Stripe-saldoen og udligner kontoen. Taber du, bogføres tabet: som en kreditnota, hvis salget reelt er gået tilbage, ellers som tab på debitorer.

Abonnementer: moms nu, omsætning hen ad vejen

Sælger du et årsabonnement på 12.000 kr. ekskl. moms, der betales forud, hører omsætningen til de 12 måneder, kunden får ydelsen i, ikke til betalingsdagen. Beløbet bogføres på forudbetalt omsætning (en gæld til kunden) og indtægtsføres med 1.000 kr. om måneden.

Momsen følger ikke med. Momspligten indtræder ved fakturaen, eller ved betalingen, hvis den kommer først, så de 3.000 kr. i salgsmoms afregnes i den momsperiode, fakturaen hører til. En årsfaktura betalt i december giver derfor fuld moms i december og en tolvtedel af omsætningen hver måned året efter.

Fremmed valuta

Tager du imod euro eller dollar, bestemmer dine Stripe-indstillinger, hvad der sker. Enten veksler Stripe til kroner med det samme, mod et vekselgebyr, eller også holder Stripe en saldo i valutaen og udbetaler til en EUR- eller USD-konto i banken.

I begge tilfælde bogføres salget til kursen på salgsdagen, og udbetalingen til kursen på udbetalingsdagen. Forskellen er en kursdifference, som er en finansiel post og hverken omsætning eller gebyr. Har du en valutakonto, skal den have sin egen konto i kontoplanen, bogført i sin egen valuta. Reglerne er de samme som for Revolut og andre valutakonti.

Afstemning: Stripe-saldoen skal stemme

Stripe-saldoen i regnskabet skal svare til det, Stripe skylder dig på afstemningsdagen: disponibel plus afventende saldo i Stripe Dashboard, og eventuelle reserverede beløb. Den er sjældent nul, for der er altid salg, som endnu ikke er udbetalt. Det afgørende er, at forskellen mellem regnskabet og Stripe er nul.

Stemmer den ikke, er det næsten altid en af fire ting:

• En udbetaling bogført som salg i stedet for mod Stripe-saldoen
• Et gebyr, der er trukket fra omsætningen i stedet for at stå som udgift
• En refundering, der mangler
• En indsigelse, Stripe har trukket, men som ikke er bogført

Stripes saldorapport (Balance summary) i Dashboard viser bevægelserne og slutsaldoen pr. måned og er det rigtige sted at afstemme fra.

Sådan gør Numina det

Når du forbinder Stripe i Numina, opretter du en begrænset API-nøgle i Stripe med de rettigheder, Numina skal bruge, og indsætter den. Nøglen kan læse dine data og bestille rapporter, men ikke oprette betalinger, refunderinger eller udbetalinger, og den gemmes krypteret. Du vælger derefter konti til Stripe-saldo, Stripe-gebyrer og forudbetalt omsætning, og en startdato for importen op til to år tilbage.

Salgsreglerne afgør omsætningskonto og momskode for hvert salg. De gælder oppefra og ned, og første match vinder. Kunden regnes som virksomhed, hvis Stripe-kunden har et momsnummer, og landet læses fra adressen eller landekoden i momsnummeret. Numina validerer ikke nummeret selv, så brug Stripes VIES-tjek i Dashboard. Fra start får du fire regler: danske kunder med 25 % salgsmoms, EU-virksomheder med omvendt betalingspligt, virksomheder uden for EU uden dansk moms, og en opsamlingsregel for alt andet på en omsætningskonto uden moms. Sælger du varer til EU-virksomheder, vælger du momskoden for rubrik B-varer på EU-reglen; sælger du både varer og ydelser, rettes varesalgene til ved gennemgangen. Sælger du til private i EU, kan du vælge en skabelon med én regel pr. EU-land, så OSS-salget ligger klar pr. land. Numina lægger kun 25 % moms på, hvis Stripe-fakturaen faktisk har en momslinje, så et salg uden moms aldrig bliver splittet forkert.

Hver dag henter Numina Stripes afstemte saldorapport, som kun indeholder betalinger, der faktisk har ramt saldoen. Hver betaling bliver én transaktion, dateret den dag den ramte saldoen, med omsætning og moms efter salgsreglen, gebyret på gebyrkontoen og nettobeløbet på Stripe-saldoen. Ved kortbetaling i Checkout og ved abonnementsfornyelser er det samme dag som fakturaen. Betaler kunden en Stripe-faktura med kort først senere, og ligger fakturadatoen i en tidligere momsperiode, skal datoen rettes til fakturadatoen ved gennemgangen. En Stripe-faktura bogføres kun én gang: ved betalingen, når den betales gennem Stripe, eller på fakturadatoen mod debitorer, når den betales ved bankoverførsel uden om Stripe. Den bliver altså ikke bogført som debitor først og som salg igen. Stripe-fakturaen hentes som PDF og vedhæftes som bilag, og kunden oprettes som kontakt i Numina, matchet på Stripe-kunde, momsnummer eller e-mail. Gebyrer bogføres uden moms, pr. transaktion eller samlet til én postering pr. valuta ved månedens slutning; skal nogle af dem behandles med omvendt betalingspligt, retter bogholderen det ud fra den månedlige gebyrfaktura.

Betalinger uden Stripe-faktura, fx fra Checkout eller Payment Links uden fakturaoprettelse, eller på en faktura sendt fra et andet system, kan Numina ikke momsbehandle automatisk. De bogføres på opsamlingsreglens konto uden moms, så momsen, eller udligningen af en faktura, der allerede er bogført, skal rettes ved gennemgangen. Slå fakturaoprettelse til i Checkout og Payment Links, så hvert salg får en faktura med kunde og moms, som Numina kan læse.

Refunderinger nedsætter omsætningen og momsen, og abonnementer periodiseres: har fakturalinjerne en periode, bogføres beløbet på forudbetalt omsætning og indtægtsføres månedligt, mens momsen afregnes med det samme. Fakturaer, der blander perioder, fx en opgradering midt i et år, bogføres på omsætningskontoen med en note til bogholderen om at periodisere manuelt. Det, Numina ikke kan afgøre sikkert, som en delvist betalt faktura eller en refundering af et periodiseret abonnement, oprettes med saldo og gebyr men uden omsætningskonto, så bogholderen skal færdiggøre posteringen.

Udbetalinger springes over i Stripe-importen. De bogføres fra banklinjen mod Stripe-saldoen, når bankintegrationen henter dem, så Stripe-saldoen i Numina følger saldoen hos Stripe, og intet tælles dobbelt. Fakturaer fra Stripe Invoicing, som kunden betaler ved bankoverførsel uden om Stripe, bogføres på fakturadatoen mod debitorer og udlignes af bankoverførslen.

Valuta følger kontoens valuta: en EUR-saldo bogføres i euro til dagens kurs, og et salg i euro, som Stripe har vekslet til kroner, bogføres til Stripes egen kurs. Hver postering gemmes med både valutabeløb og kronebeløb.

Alt det ser du under Salg → Stripe i Numina, med status på hver transaktion. Stripe-integrationen er en del af Fuld Service, hvor Numinas bogholdere gennemgår det, der er markeret, og sørger for, at Stripe-saldoen stemmer, inden momsen indberettes. Se mere under Stripe-integrationen og de øvrige integrationer.

Tjekliste

• Stripe-saldo og Stripe-gebyrer i kontoplanen, og forudbetalt omsætning hvis du periodiserer
• Bogfør salget på leverings- eller fakturadagen med omsætning, moms og gebyr; udbetalingen er kun en flytning til banken
• Er fakturaen allerede bogført, udligner Stripe-betalingen debitoren
• Gyldigt momsnummer og land på hver kunde i Stripe; tjek VIES-status i Dashboard
• EU-virksomheder uden dansk moms: ydelser med omvendt betalingspligt, varer som momsfrit EU-salg med transportdokumentation, begge i rubrik B og EU-salg uden moms
• Hold øje med 10.000 euro-grænsen for private i EU, i år og i fjor, og tilmeld dig Moms One Stop Shop i tide
• Gebyrer: lad revisor afgøre, om betalingsgebyret er momsfri betalingsformidling; andre Stripe-gebyrer med omvendt betalingspligt; den månedlige gebyrfaktura som bilag
• Refunderinger nedsætter omsætning og moms; indsigelser på en særskilt konto, til sagen er afgjort
• Forudbetalte abonnementer periodiseres; momsen afregnes ved fakturaen
• Stripe-saldoen afstemt mod saldoen hos Stripe hver måned

Slip for at afstemme Stripe manuelt. Med Numinas Stripe-integration bliver salg, gebyrer og udbetalinger bogført og afstemt, mens din bogholder gennemgår undtagelserne. Se Stripe-integrationen.

Kilder

Reglerne gælder 2026.

• Skattestyrelsen: Momsregler ved salg til private i EU — 10.000 euro-grænsen og Moms One Stop Shop
• Skattestyrelsen: Dokumentationskrav ved handel med lande i EU — momsfrit EU-varesalg, fakturatekst og transportdokumentation
• Skattestyrelsen: Moms ved salg af varer og ydelser i lande uden for EU — eksport, dokumentation og rubrik C, også til private
• Skattestyrelsen: Indberet din handel med udlandet — rubrik A, B og C og EU-salg uden moms
• Den juridiske vejledning D.A.7.2.4: Faktureringstidspunktet — momsens leveringstidspunkt efter momslovens § 23
• Den juridiske vejledning D.A.5.11.6.3: Betalinger og overførsler — momsfritagelsen for betalingstransaktioner, og at tekniske ydelser, der blot muliggør betalingen, ikke er omfattet
• Stripe: Global taxation of Stripe fees — ingen moms på gebyrer til europæiske konti uden for Irland, Norge, Schweiz og Liechtenstein, men mulig omvendt betalingspligt
• Stripe: Tax invoices for fees after 1 July 2025 — den månedlige gebyrfaktura i Dashboard
• Stripe: Customer tax IDs — VIES-validering, og at Stripe Tax kun kræver korrekt format
• Stripe: How disputes work — beløb og gebyr trækkes, mens sagen behandles
• Stripe: Priser i Danmark — gebyrer pr. betalingsmetode

Artiklen er et overblik og ikke skatterådgivning. Få en revisor med erfaring i handel over grænsen til at se din momsopsætning igennem, før du sælger til udlandet i større omfang.