Sådan bogfører du Revolut Business med EUR, USD, GBP og DKK

Revolut Business gør det nemt at have penge i euro, dollar, pund og kroner. Men hvordan bogfører du betalinger, vekslinger og kursdifferencer korrekt? Her gennemgår vi fem typiske situationer, og hvordan du undgår fejl i regnskabet.

Derfor er Revolut anderledes i bogføringen

Revolut Business er bygget til flere valutaer: du kan holde penge i mere end 25 valutaer, veksle til tæt på interbankkursen og få betalinger fra kunder i deres egen valuta. Det er godt for likviditeten — men det giver tre ting, som et dansk regnskab skal have styr på:

• Hver valutakonto er sin egen konto. Hos Revolut hedder de typisk alle sammen "Main" og deler ofte IBAN, men de har hver sin saldo. I regnskabet er de hver sin bankkonto — typisk DKK, EUR, USD og GBP.
• Vekslinger er interne. Når du veksler 10.000 EUR til kroner, flytter pengene fra én af dine konti til en anden — til en kurs, som sjældent er den officielle referencekurs.
• Kortkøb veksles af Revolut. Betaler du en amerikansk SaaS-tjeneste med kortet fra DKK-kontoen, ser du ét beløb i dollar på bilaget og et andet i kroner på kontoen.

Alle tre kan bogføres rigtigt. Det kræver bare, at du følger én grundregel.

Grundreglen: regnskabet er i kroner, kontoen er i valuta

De fleste danske virksomheder fører regnskab i kroner, selv om de har bankkonti i euro, dollar eller pund. Årsregnskabsloven tillader også euro eller en anden valuta, der er relevant for virksomheden, men det er sjældent valgt. Hver postering i fremmed valuta bogføres derfor med tre tal: beløbet i valuta, kursen og beløbet i kroner.

Det betyder, at hver valutakonto hos Revolut skal have sin egen konto i kontoplanen, fx:

• 5820 Revolut DKK
• 5821 Revolut EUR (bogføres i EUR)
• 5822 Revolut USD (bogføres i USD)
• 5823 Revolut GBP (bogføres i GBP)

Det er den enkelte kontosaldo, der afgør opdelingen, ikke valutakoden alene: har du to EUR-konti hos Revolut, er det to konti i kontoplanen. Saldoen på 5821 skal til enhver tid stemme med EUR-saldoen hos Revolut — i euro, ikke i kroner. Kronebeløbet på kontoen er summen af de kurser, du har bogført til, og det rettes til ved regnskabsårets afslutning (se nedenfor).

Bland aldrig valutakonti på én konto i kontoplanen. Så kan du hverken afstemme saldoen eller finde kursdifferencerne igen.

Kan det gøres automatisk?

Ja, det meste. I Numina forbinder du Revolut Business via bankintegrationen og giver hver valutakonto sin egen konto i kontoplanen. Banklinjerne synkroniseres automatisk i kontoens egen valuta og får kursen sat automatisk, så du hverken skal importere kontoudtog eller slå kurser op. Hvad der sker med vekslinger, kursdifferencer og årsafslutningen, står i afsnittet om Numina længere nede.

Først gennemgår vi, hvordan bogføringen fungerer — uanset hvilket program du bruger.

Hvilken kurs skal du bruge?

Ved almindelig bogføring anvendes som udgangspunkt transaktionsdagens kurs. De fleste regnskabsprogrammer sætter den automatisk ud fra en daglig kursfeed.

Til moms skal du følge momsbekendtgørelsens særlige regler for omregningskurs (§ 97). Fakturaen må gerne være i fremmed valuta, men momsbeløbet skal stå i kroner eller euro, og omregningen sker som udgangspunkt til den senest offentliggjorte kurs på det tidspunkt, momspligten indtræder — ikke nødvendigvis betalingsdagens kurs. Du kan vælge mellem flere omregningsmetoder, blandt andet toldkursen, men valget skal fremgå af en note i regnskabet og binder som udgangspunkt i mindst to år.

Den kurs, Revolut faktisk giver dig, er næsten altid lidt anderledes end den kurs, du bogfører til — og den forskel er ikke en fejl. Den hedder en kursdifference: det beløb i kroner, der mangler eller er i overskud, fordi kursen var en anden på betalingsdagen end på fakturadagen, eller fordi den opnåede kurs afviger fra referencekursen. Kursdifferencer har deres egne konti i kontoplanen for kursgevinst og kurstab.

De fem situationer, du møder i praksis

Eksemplerne bruger kurs 7,46 kr. pr. euro på fakturadagen og 7,44 på betalingsdagen. Negativt beløb er kredit, positivt er debet.

1. Kunden betaler en EUR-faktura

Fakturaen på 10.000 EUR er bogført til 74.600 kr. på fakturadagen (salg −74.600, og kundens gæld til dig — debitoren — +74.600). Når betalingen lander, bogføres banklinjen i euro til betalingsdagens kurs: Revolut EUR +10.000 EUR = 74.400 kr. Debitoren udlignes med de 74.600 kr., fakturaen stod til, og de 200 kr. i forskel er et kurstab på debitorer. EUR-saldoen stemmer, kronerne stemmer, og momsen er uændret — den blev afregnet af fakturaen, ikke af betalingen.

2. Du betaler en leverandør fra USD-kontoen

Samme princip, bare omvendt: leverandørfakturaen bogføres i dollar til fakturadagens kurs, betalingen i dollar til betalingsdagens kurs, og forskellen går på kursgevinst eller kurstab på kreditorer, altså din gæld til leverandører. Er fakturaen fra en virksomhed i et andet EU-land, bogføres den med omvendt betalingspligt — kursen ændrer ikke på momskoden, men momsgrundlaget omregnes efter momsreglerne.

3. Du veksler EUR til DKK inde i Revolut

En veksling er en overførsel mellem to af dine egne bankkonti. Revolut EUR −10.000 EUR bogføres til dagens referencekurs = −74.400 kr. Revolut DKK bogføres til det beløb, der faktisk kom ind, fx +74.350 kr. De 50 kr. er en kursdifference mellem referencekursen og den vekselkurs, du faktisk fik. Forskellen kan skyldes kursbevægelser i løbet af dagen og Revoluts vekselvilkår — den er ikke i sig selv et gebyr. Hovedreglen er, at en realiseret kursdifference indregnes, når den opstår: her som kurstab på likvider under de finansielle poster.

Eksemplet forudsætter, at EUR-saldoen allerede står til referencekursen. Blev euroene oprindeligt bogført til en anden kurs, er der desuden en kursgevinst eller et kurstab på selve beholdningen. Den del samles op, når kontoen reguleres til balancedagens kurs ved regnskabsårets afslutning (se nedenfor).

En anden metode er at bogføre EUR-siden til den kurs, du faktisk fik — −10.000 EUR = −74.350 kr. — så de to sider stemmer uden en separat linje. Kursdifferencen indgår så i EUR-kontoens kroneværdi og bliver en del af kursreguleringen ved periodens afslutning. Metoden giver samme resultat for året, men en anden periodisering undervejs, og den kræver, at valutakontoen afstemmes og reguleres korrekt ved hver periodeafslutning. Det er den metode, Numina bruger, når begge sider af vekslingen er forbundne bankkonti.

Har Revolut trukket et gebyr som en separat linje — fx de 0,6 %, der gælder over abonnementets månedlige grænse — er den linje en almindelig udgift på bankgebyrer. Weekendtillægget på 1 % er indbygget i kursen og viser sig derfor som en større kursdifference.

4. Kortkøb i fremmed valuta fra DKK-kontoen

Her har Revolut allerede vekslet for dig. Bilaget siger 99 USD, banklinjen siger 684,20 kr. Betaler du med kortet med det samme, uden at fakturaen først er bogført som gæld, er kronebeløbet på banklinjen din udgift — det er den kurs, du faktisk fik, og der opstår ingen kursdifference. Bogfør udgiften til 684,20 kr. med den rigtige momskode og gem bilaget i dollar som dokumentation.

Er købet omfattet af omvendt betalingspligt — typisk ydelser købt uden for Danmark — skal momsgrundlaget omregnes efter momsreglerne, som ikke nødvendigvis bruger den kurs, Revolut har benyttet. Bankbeløbet er den regnskabsmæssige udgift, ikke automatisk momsgrundlaget.

Har du derimod allerede bogført fakturaen i dollar som gæld til leverandøren, og betaler den senere med kortet, er det situation 2: forskellen mellem fakturaens kronebeløb og banklinjens går på kursgevinst eller kurstab på kreditorer.

5. Stripe eller PayPal udbetaler i EUR

Udbetalinger fra betalingsløsninger er ikke salg — salget er bogført på de enkelte ordrer eller fakturaer. Udbetalingen på EUR-kontoen udligner tilgodehavendet hos betalingsløsningen, og forskellen mellem det bogførte salg og det udbetalte beløb kan bestå af flere ting: betalingsløsningens gebyrer, refunderinger og chargebacks, beløb der er tilbageholdt som sikkerhed, og en eventuel kursdifference. Hold dem adskilt: gebyret er en udgift med egne momsregler, refunderinger nedsætter salget, tilbageholdte beløb er stadig et tilgodehavende, og kursdifferencen er en finansiel post. Betalingsløsningens udbetalingsrapport viser fordelingen.

Årsafslutning: balancedagens kurs

Ved regnskabsårets afslutning skal saldoen på hver valutakonto omregnes til balancedagens kurs (årsregnskabslovens § 39) — fx 31. december, hvis virksomheden følger kalenderåret. Står der 20.000 EUR på kontoen, bogført til i gennemsnit 7,45 kr., og balancedagens kurs er 7,47, er kontoen 400 kr. mere værd, end regnskabet siger. Forskellen bogføres som en kursregulering — kursgevinst på likvider — så kronesaldoen i årsregnskabet svarer til EUR-saldoen til balancedagens kurs.

Skattemæssigt afhænger behandlingen af virksomhedsformen:

• ApS: Selskaber bruger lagerprincippet på fordringer, og et indestående i fremmed valuta er en fordring på banken. Ændringen i kroneværdien over regnskabsåret tæller med i den skattepligtige indkomst, uanset om du har vekslet (kursgevinstloven § 25).
• Enkeltmandsvirksomhed: Her gælder realisationsprincippet som udgangspunkt: gevinst eller tab tæller med, når det realiseres — både når du veksler, og når du betaler regninger fra kontoen. For personer indgår kursgevinster og -tab i en samlet nettoopgørelse af årets gevinster og tab på fordringer og gæld i fremmed valuta, som kun beskattes, hvis nettobeløbet overstiger 2.000 kr. (kursgevinstloven §§ 14 og 23). Grænsen gælder altså ikke EUR-kontoen alene.

Har du store saldi i fremmed valuta, så tag opgørelsen med din revisor.

Afstemning: én valutakonto ad gangen

Afstem hver valutakonto mod Revoluts kontoudtog i kontoens egen valuta. EUR-saldoen i regnskabet skal matche EUR-saldoen hos Revolut på øren — løbende, ikke kun ved årets udgang. Stemmer kronesaldoen ikke, er det ikke nødvendigvis en fejl: den samler kursdifferencer op gennem perioden og bringes på plads med kursreguleringen ved periodens afslutning.

Tre ting, der typisk får valutaafstemningen til at knække:

• En veksling bogført som én linje i stedet for en overførsel mellem to konti
• En EUR-betaling bogført direkte i kroner, så EUR-saldoen glider
• Revoluts gebyrlinjer, der udlignes "indeni" kursen i stedet for at bogføres som gebyr

Sådan gør Numina det

Når du forbinder Revolut Business i Numina, vælger du for hver valutakonto, hvilken konto i kontoplanen den hører til — eller opretter en ny. EUR-kontoen får valutaen i navnet, så "Main"-kontiene i EUR, USD og GBP kan skelnes fra hinanden. Banklinjerne synkroniseres automatisk og bogføres altid i kontoens egen valuta, aldrig omregnet til kroner på forhånd.

Kursen sættes automatisk: Numina henter dagligt markedskurser for EUR, USD, GBP, SEK, NOK og CHF og bruger den senest tilgængelige kurs på eller før posteringsdagen. Fakturaer i euro eller dollar får kursen på fakturadagen på samme måde, og likviditetsoverblikket viser alle konti omregnet til kroner til dagens kurs.

Når en EUR-betaling registreres på en faktura, og kronebeløbet ikke rammer fakturaens, bogføres forskellen på faste konti for kursgevinst og kurstab på debitorer, som står klar i kontoplanen fra start. Overfører du penge fra DKK-kontoen til EUR-kontoen, bogføres det som en intern overførsel mellem dine egne konti: én transaktion med en bankside i hver valuta. Kommer den ene side før den anden, venter den som kladde, til den anden bankpostering er afstemt, og bilaget dannes automatisk, når begge sider er på plads. Afrundingsforskelle på op til en øre pr. linje i valutaposteringer udlignes automatisk på en afrundingskonto; større forskelle stoppes, så de ikke skjuler en afstemningsfejl.

Kursreguleringen ved regnskabsårets afslutning sker ikke af sig selv. Vælger du Numinas bogholderservice, sørger vi for den og for, at saldoen på hver valutakonto stemmer, inden årsrapporten laves. Se, hvilke banker du kan forbinde, under integrationer.

Tjekliste

• Én konto i kontoplanen pr. valutakonto hos Revolut, bogført i sin egen valuta
• Transaktionsdagens kurs i den løbende bogføring; momsbekendtgørelsens kursregler til momsen
• Vekslinger som overførsler mellem to konti; kursdifferencen bogføres, når den opstår, eller samles op i kursreguleringen ved periodens afslutning
• Revoluts gebyrlinjer som bankgebyrer, ikke gemt i kursen
• Kortkøb fra DKK-kontoen bogføres til kronebeløbet på banklinjen; momsgrundlaget ved omvendt betalingspligt omregnes efter momsreglerne
• Hver valutakonto afstemt i egen valuta mod Revoluts kontoudtog
• Kursregulering til balancedagens kurs ved regnskabsårets afslutning

Kilder

Reglerne gælder 2026.

• Momsbekendtgørelsen § 97 — fakturaer i fremmed valuta, omregningskurs og valg af metode
• Årsregnskabsloven § 16 og § 39 — regnskabets valuta og omregning af balanceposter til balancedagens kurs
• Kursgevinstloven §§ 14, 23 og 25 — personers nettoopgørelse og selskabers lagerprincip
• Revolut Business: valutaveksling — gebyr over abonnementets grænse og weekendtillæg

Artiklen er et overblik og ikke skatterådgivning. Har du store saldi i fremmed valuta, eller overvejer du at føre regnskabet i en anden valuta end kroner, så tag det med din revisor.